Derse Kayıtlı Olmadan Dersi Dinlemek Mümkün mü?

Hacettepe'de bir derse resmî olarak kayıtlı olmadan o dersi alma hakkınız varmış gibi devam etmek mümkün değildir. Dersi düzenli biçimde takip etmek istiyorsanız durumunuza göre normal ders kaydı, özel öğrencilik veya misafir öğrencilik gibi resmî bir statü gerekebilir.

Öğretim elemanının “gelip dinleyebilirsin” demesi ise farklı bir konudur. Böyle bir izin, varsa yalnızca sınıfta bulunmanıza yönelik pratik bir izin olabilir; ders kaydı, not, kredi, sınav hakkı veya transkript kaydı oluşturmaz.

Hacettepe'de misafir öğrenci olarak ders dinlenebilir mi?

Evet. Hacettepe'nin Özel ve Misafir Öğrenci Yönergesi, herhangi bir yükseköğretim kurumunda kayıtlı olmayan kişilerin belirli derslere misafir öğrenci olarak kabul edilebilmesine imkân tanıyor.

Fakat bu, “sınıfa gidip boş sıraya oturmak” şeklinde işlemiyor. Misafir öğrencinin kabulü için ders sorumlusu ile ilgili akademik birimin uygun görüşü ve yönetim kurulu onayı gerekiyor. Kabul edilen kişinin kaydı Öğrenci İşleri Bilgi Sistemine yapılıyor.

Yönergeye göre misafir öğrenci:

• belirlenen derslere devam edebilir,
• dersin koşullarına uyar,
• sistemde misafir öğrenci statüsünde görünür,
• ilgili ücretleri ödemekle yükümlü olabilir.

Yönergede ayrıca misafir öğrencilerin sınav, ödev ve devam gibi faaliyetleri yapmak zorunda olmadığı belirtiliyor. Bu yönüyle misafir öğrencilik, bir dersi bilgi edinmek amacıyla takip etmek isteyen kişiler için resmî bir “dinleyici” yoluna en çok benzeyen statüdür.

Başka bir üniversitenin öğrencisiysem ne olur?

Bir yükseköğretim kurumunun öğrencisi veya mezunu olup Hacettepe'den belirli bir ders almak isteyen kişiler için yönergede özel öğrenci statüsü de bulunuyor.

Özel öğrencilikte de öğretim elemanı ve ilgili akademik birimlerin onayı gerekiyor. Özel öğrenci, kayıtlı öğrenciler gibi dersin gereklerini yerine getiriyor ve talep ettiğinde aldığı dersleri/notları gösteren belge alabiliyor.

Dolayısıyla amacınız yalnızca birkaç derse girmek değil, dersi resmî biçimde takip edip sonucunu belgelemekse özel öğrencilik ile “hocadan izin alıp dinlemek” arasında önemli fark vardır.

Hacettepe öğrencisiyim ama dersi seçmedim; yine de girebilir miyim?

Üniversitenin yayımladığı genel mevzuatta, kendi programında kayıtlı bir öğrencinin seçmediği herhangi bir derse tek taraflı olarak girip dinleme hakkı tanımlanmıyor.

Öğretim elemanı sınıf kapasitesi, dersin niteliği, laboratuvar/uygulama koşulları veya başka gerekçelerle buna izin verebilir ya da vermeyebilir. Böyle bir izin verilse bile ders sizin BİLSİS kaydınızda olmadığı sürece:

• transkriptinize işlenmez,
• kredi/AKTS kazandırmaz,
• not hakkı doğurmaz,
• zorunlu veya seçmeli ders yükünüzü karşılamaz.

Özellikle laboratuvar, klinik, atölye, uygulama ve kontenjanlı derslerde yalnız öğretim elemanının sözlü izninin yeterli olmayabileceğini hesaba katın.

Amaç dersi sonradan saydırmaksa önce kayıt işini çözün

Bir dersi mezuniyet, seçmeli ders yükü, ön koşul veya başka bir akademik amaç için kullanmanız gerekiyorsa “şimdilik dinleyeyim, sonra saydırırım” yaklaşımı risklidir.

Dersin size akademik olarak sayılmasını istiyorsanız önce danışmanınız ve ilgili öğrenci işleri birimiyle hangi resmî kayıt yolunun gerektiğini netleştirin. Çünkü dersin içeriğini takip etmiş olmanız tek başına akademik kayıt oluşturmaz.

Kısacası: gayriresmî olarak dinlemek öğretim elemanının iznine bağlı olabilir; resmî olarak ders almak ise kayıt ve uygun statü gerektirir.

Kaynak:

• Hacettepe Üniversitesi Özel ve Misafir Öğrenci Yönergesi