Yatay Geçiş Red Kararına Nasıl İtiraz Edilir?

Yatay geçiş başvurunuz reddedildiyse önce neden reddedildiğini somutlaştırın, ardından değerlendirmeyi yapan akademik birime yazılı ve belgeli bir itiraz gönderin. “Şartları sağlıyorum, yeniden bakılsın” şeklindeki genel bir mesaj yerine hangi kriterin yanlış değerlendirildiğini göstermek çok daha güçlüdür.

Hacettepe özelinde yatay geçiş başvuruları ilgili akademik birimler tarafından değerlendirilip sonuçlar Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı (ÖİDB) üzerinden ilan ediliyor. Üniversitenin yatay geçiş sayfasında bütün başvurular için geçerli ayrı ve sabit bir “itiraz süresi” yayımlanmış değil. Bu nedenle sonuç duyurusunu, ilgili fakülte/bölüm açıklamasını ve o yılın takvimini gecikmeden kontrol etmek gerekir.

Önce red nedenini bulun

Sonuç listesinde veya başvuru sisteminde gerekçe yazıyorsa ilk iş onu okuyun. Gerekçe görünmüyorsa değerlendirmeyi yapan fakülte, bölüm veya öğrenci işleri biriminden başvurunuzun hangi nedenle uygun bulunmadığını öğrenmeye çalışın.

Yaygın uyuşmazlıklar şunlar olabilir:

• GANO'nun yanlış okunması,
• merkezi yerleştirme puanının yanlış yıl veya puan türüyle karşılaştırılması,
• bir belgenin sistemde eksik görünmesi,
• yabancı dil yeterliğinin yanlış değerlendirilmesi,
• alınan/başarılı olunan derslerle ilgili yanlış yorum,
• başvurunun yanlış yatay geçiş türünde değerlendirilmesi,
• hesaplama veya sıralamada maddi hata.

Kontenjan nedeniyle sıralama dışında kalmak ile başvuru şartını sağlamadığınız gerekçesiyle reddedilmek aynı şey değildir. İtirazınızı buna göre kurun.

İtiraz dilekçesinde ne yazılmalı?

Dilekçeyi kısa ve kanıtlanabilir tutun. Temel yapı şu olabilir:

Konu: Yatay geçiş başvuru sonucuna itiraz

Ardından:

1. ad-soyad ve başvuru bilgileriniz,
2. başvurduğunuz program ve yatay geçiş türü,
3. ilan edilen sonuç,
4. itiraz ettiğiniz somut nokta,
5. bu iddiayı destekleyen belge veya mevzuat maddesi,
6. başvurunuzun yeniden incelenmesi talebi

yer almalı.

Örneğin merkezi yerleştirme puanınızın yetersiz olduğu gerekçesiyle başvurunuz reddedilmişse, yalnız “puanım yetiyor” demek yerine kendi yerleştirme puanınızı ve hedef programın sizin üniversiteye kayıt olduğunuz yıldaki taban puanını gösteren ÖSYM belgelerini ekleyin.

Hangi belgeler eklenebilir?

İtiraz nedenine göre:

• başvuru formu veya başvuru ekranı çıktısı,
• transkript,
• ÖSYM sonuç ve yerleştirme belgesi,
• öğrenci belgesi,
• yabancı dil yeterlik belgesi,
• ders içerikleri,
• ilgili yatay geçiş yönergesi veya başvuru ilanının ilgili kısmı,
• sonuç listesi

eklenebilir.

Belge sayısını artırmak için alakasız dosya eklemeyin. Dilekçedeki her önemli iddiayı mümkün olduğunca doğrudan destekleyen belgeyi seçin.

İtirazınız ders, not veya AKTS bilgisindeki bir uyuşmazlığa dayanıyorsa gerekli.tr Transkript üzerinde akademik geçmişinizi düzenleyerek hangi ders veya dönemde fark oluştuğunu kendiniz daha rahat kontrol edebilirsiniz; ancak üniversiteye yapılacak itirazda mutlaka resmî transkript ve resmî belgeleri esas alın.

İtiraz nereye yapılmalı?

Başvurunun değerlendirmesini hangi birim yaptıysa önce o akademik birimin duyurusunu kontrol edin. Hacettepe'nin açıklamasına göre kurum içi ve kurumlararası yatay geçiş başvuruları ilgili birimler tarafından değerlendirilir ve sonuçlandırılır; ÖİDB ise merkezi başvuru/takvim ve sonuç ilan sürecinde yer alır.

Bu nedenle dilekçeyi doğrudan rastgele bir rektörlük adresine göndermek yerine:

• sonuç duyurusunda belirtilen birim,
• ilgili fakülte/dekanlık veya yüksekokul,
• gerektiğinde Hacettepe ÖİDB

kanallarını kullanın.

Elektronik başvuru, e-posta veya EBYS/dilekçe teslim yöntemi dönemden döneme değişebileceği için güncel duyuruyu esas alın.

Ne kadar hızlı itiraz etmelisiniz?

Sonuç açıklandıktan sonra beklemeyin. Çünkü yatay geçiş takvimlerinde asıl kayıt ve yedek aday süreçleri birbirine çok yakın tarihlerde ilerleyebilir.

Hacettepe'nin 2026-2027 güz yatay geçiş takviminde örneğin kurumlararası/kurum içi sonuç ilanı ile asıl adayların son kayıt tarihi arasında yalnız birkaç gün bulunuyor. Bu nedenle itirazınızı kayıt süreci ilerlemeden, mümkün olan en kısa sürede yazılı hale getirmek pratik olarak önemlidir.

İtiraz kabul edilmek zorunda mı?

Hayır. İtiraz, başvurunun otomatik olarak kabul edileceği anlamına gelmez.

Özellikle yalnız kontenjan ve sıralama nedeniyle dışarıda kaldıysanız ve hesaplama doğruysa sonuç değişmeyebilir. Buna karşılık yanlış puan, eksik görünen belge veya açık hesaplama hatası gibi somut bir sorun varsa yeniden inceleme talep etmek anlamlıdır.

Hacettepe'ye başvuruyorsanız, önce Hacettepe ÖİDB Yatay Geçiş Başvuru ve Kabul sayfasındaki güncel yönerge ve takvimi kontrol edin. Kurumlararası başvurunun temel şartlarını ayrıca gözden geçirmek için Hacettepe Kurumlararası Yatay Geçiş Nasıl Yapılır? rehberi de başvurunuzun hangi maddede takılmış olabileceğini ayırmanıza yardımcı olabilir.

Kaynak: Hacettepe ÖİDB – Yatay Geçiş Başvuru ve Kabul