Transkriptte Eski Notlar Görünür mü?
Bir dersi tekrar aldığınızda eski notun transkriptte kalıp kalmadığını, ortalamada hangi notun kullanıldığını ve Hacettepe'deki güncel kuralı öğrenin.
Bir dersi tekrar aldığınızda eski notun transkriptte görünmeye devam edip etmemesi üniversitenin transkript düzenine ve yönetmeliğine göre değişebilir. Bu nedenle “dersi tekrar alınca eski not kesin silinir” veya “bütün eski notlar mutlaka görünür” diye bütün üniversiteler için tek bir kural söylemek doğru değildir.
Hacettepe açısından ise iki konuyu ayırmak gerekir:
- Transkriptte neyin gösterildiği
- GANO/AGNO hesabında hangi notun kullanıldığı
Bunlar aynı şey değildir.
Hacettepe'de dersi tekrar alınca hangi not geçerli?
Hacettepe Üniversitesinin 30 Temmuz 2025 tarihli güncel Ön Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliğine göre, genel akademik ortalama öğrencinin programındaki derslerden aldığı son notlar esas alınarak hesaplanır.
Yönetmeliğin ders tekrarı maddesi de bunu daha açık söyler: daha önce başarılı olunan bir ders not yükseltmek amacıyla tekrar alınabilir ve tekrarlanan derslerde en son alınan not geçerlidir.
Yani:
- İlk notunuz daha yüksek olsa bile sistem “yüksek olanı” seçmez.
- Tekrar sonrası aldığınız son not akademik ortalama hesabında esas alınır.
- “Eski not görünür mü?” sorusu ile “hangi not ortalamaya girer?” sorusu farklıdır.
Örneğin ilk denemede B2, tekrarında C1 aldıysanız Hacettepe'deki son not kuralı nedeniyle akademik ortalama hesabında C1 esas alınır.
Eski not tamamen siliniyor mu?
Güncel Hacettepe yönetmeliği, tekrar edilen bir dersin önceki notunun transkript ekranında hangi biçimde gösterileceğini her senaryo için ayrıntılı olarak tarif etmiyor. Bu yüzden yalnız yönetmelikten hareketle “eski deneme belgeden tamamen kaybolur” demek doğru olmaz.
Buna karşılık yönetmelik bazı eski akademik kayıtların transkriptte kalacağını açıkça belirtiyor. Örneğin başarısız bir seçmeli dersten vazgeçme hakkı kullanıldığında, ilgili dersin transkriptte görünmeye devam edeceği yazıyor.
Dolayısıyla transkripti yalnız “GANO'ya giren derslerin listesi” gibi düşünmemek gerekir. Belge akademik geçmişe ilişkin daha fazla kayıt içerebilir.
İş başvurusunda eski düşük not sorun olur mu?
Çoğu iş başvurusunda tek tek ders notlarından çok:
- mezuniyet durumu,
- genel ortalama,
- teknik beceriler,
- staj ve proje deneyimi
daha önemlidir.
Ancak bazı yüksek lisans, burs, yatay geçiş veya kurumsal staj başvurularında transkript doğrudan istendiği için ders geçmişiniz ayrıntılı biçimde değerlendirilebilir.
Bu durumda düşük bir notu gizlemeye çalışmak yerine sonraki dönemlerdeki gelişim, ilgili alandaki daha güçlü dersler veya projeler daha anlamlı bir gösterge olabilir.
Yüksek lisans başvurusunda hangi not dikkate alınır?
Başvuru değerlendirmesi kurumun kendi kuralına bağlıdır. Bazı programlar yalnız genel ortalamayı puanlamaya dahil ederken bazıları belirli temel dersleri ayrıca inceleyebilir.
Bu nedenle “eski not ortalamadan çıktıysa artık hiçbir yerde önemli değildir” sonucu da çıkarılmamalıdır. Başvurduğunuz programın güncel değerlendirme ölçütlerini ayrıca kontrol edin.
Kendi transkriptimde ne göründüğünü nasıl kontrol ederim?
En güvenli yöntem güncel resmî transkriptinizi açmaktır. Hacettepe öğrencileri BİLSİS'teki akademik kayıtlarını veya başvuru amacına göre e-Devlet üzerinden alınabilen transkript belgesini kontrol edebilir.
Belgedeki dönem, ders, not ve AKTS geçmişini daha kolay incelemek isterseniz resmî transkriptinizi gerekli.tr Transkript aracına aktararak akademik geçmişinizi dönemler halinde görüntüleyebilirsiniz; resmî işlem veya başvurularda yine kurumun istediği asıl belgeyi kullanmalısınız.
Kaynak: Hacettepe Üniversitesi ÖİDB – Ön Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği