Staj Yaparken Mezun Olursam Sigorta Ne Olur?
Hacettepe'de staj devam ederken mezuniyet gerçekleşirse öğrenci staj sigortasının durumunu ve yapılması gereken bildirimleri öğrenin.
Hacettepe'nin yayımladığı staj SSS'sine göre üniversite, staj sigortasını aktif öğrenciler için karşılıyor. Staj başlamadan önce veya staj devam ederken mezun olan ya da üniversiteyle ilişiği kesilen öğrencinin staj sigortası üniversite tarafından karşılanamıyor.
Yani mezuniyetiniz stajın ortasına denk geliyorsa “sigorta zaten açıldı, staj bitene kadar otomatik devam eder” diye düşünmemek gerekir.
Mezuniyet stajın ortasında olursa ne yapılmalı?
Mezuniyet durumunuz kesinleştiğinde veya öğrenci statünüzün staj bitmeden sona ereceğini fark ettiğinizde bunu gecikmeden ilgili akademik birime bildirmeniz gerekir.
Hacettepe SKS'nin açıklamalarında stajdaki değişiklik ve kesintilerin önce bölüm veya ilgili staj sorumlusuna, ardından da sigorta işlemlerini yürüten birime bildirilmesi gerektiği belirtiliyor. Öğrencilik statüsünün sona ermesi sigorta açısından doğrudan önemli olduğu için mezuniyet tarihinin saklanmaması veya bildirimde gecikilmemesi gerekir.
Pratikte şu sırayla ilerlemek en güvenlisidir:
- Bölümünüzdeki staj koordinatörü veya öğrenci işleriyle mezuniyet ve staj durumunuzu netleştirin.
- Üniversite staj sigortasının hangi tarihte sona ereceğini SKS Staj Ofisiyle teyit edin.
- Staja mezuniyetten sonra devam etmeniz isteniyorsa işyerinin sizi hangi sigorta veya çalışma statüsüyle devam ettireceğini ayrıca sorun.
- Akademik olarak stajın kabul edilip edilmeyeceğini bölümünüzden yazılı biçimde doğrulayın.
Sigorta biterse staj da otomatik olarak geçersiz mi olur?
Bu iki konu aynı değildir.
Hacettepe SKS, sigorta işlemlerini yürütür; stajın akademik olarak zorunlu veya isteğe bağlı sayılması, hangi tarihlerde yapılabileceği, işyerinin uygunluğu ve stajın başarılı kabul edilmesi gibi kararlar ise ilgili bölümün yetkisindedir.
Dolayısıyla üniversitenin sigorta karşılayamaması, tek başına “staj kesinlikle geçersizdir” sonucunu doğurmaz. Ancak bölümünüz stajın aktif öğrencilik sırasında tamamlanmasını şart koşuyorsa mezuniyet tarihi akademik sonucu da etkileyebilir.
Bu nedenle özellikle mezuniyet aşamasındaysanız yalnız sigorta ofisiyle değil, staj koordinatörüyle de konuşmanız gerekir.
Mezuniyet belli olduğu halde bildirim yapmazsam ne olur?
Hacettepe'nin staj SSS'si, öğrencilik ilişkisi sona erdiği halde durumun bildirilmemesinin kamu zararına yol açabileceğini ve oluşan zararın ilgiliden tahsil edilebileceğini açıkça belirtiyor.
Bu yüzden “birkaç gün kaldı, sistem zaten fark eder” yaklaşımı risklidir. Mezuniyet veya ilişik kesme staj süresine denk geliyorsa değişikliği siz de bildirin.
Hacettepe Staj Ofisine nasıl ulaşılır?
Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Staj Ofisinin yayımladığı iletişim bilgileri:
- E-posta: staj@hacettepe.edu.tr
- Telefon: 0312 305 35 91
Sigortanın başlangıç-bitiş tarihi ve SGK işlemleri için Staj Ofisi; stajın akademik kabulü için ise bölümünüz veya staj koordinatörünüz doğru muhataptır.
Kaynak: Hacettepe Üniversitesi SKS – Staj Sıkça Sorulan Sorular