Hazırlık Öğrencisinin UNI101 Notu Transkriptte Neden Görünmez?
Hacettepe’de UNI101’i tamamladığınız hâlde not transkriptte görünmüyorsa bunun ne anlama gelebileceğini ve ne zaman kontrol etmeniz gerektiğini öğrenin.
UNI101’e katılıp başarılı olduğunuz hâlde notun transkriptte hemen görünmemesi, tek başına dersten başarısız olduğunuz anlamına gelmez. Hacettepe Üniversitesi Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı, 2025-2026 güz döneminde hazırlıktan yeni geçen belirli öğrenci gruplarının başarılı UNI101 notlarının henüz transkriptlerine işlenmediğini ve bu notların dönem sonunda işleneceğini açıkça duyurdu.
Bu nedenle özellikle hazırlık sonrası bölüme yeni başlayan öğrencilerde etkinliğe katılım, başarı durumu ve notun BİLSİS/transkriptte görünme zamanı aynı anda gerçekleşmeyebilir.
Hangi öğrenciler için böyle bir durum açıklanmıştı?
16 Aralık 2025 tarihli resmî yazıda iki grup özellikle belirtiliyordu:
- 2023 veya 2024 yılında kayıt olup hazırlık sınıfını yeni tamamlayarak 2025-2026 güz döneminde bölüm eğitimine başlayan öğrenciler,
- 2025 yılında kayıt olup eğitimine yeni başlayan öğrenciler.
Bu gruplarda UNI101’e katılıp başarılı olanların notlarının henüz transkripte işlenmediği, başarılı notların 2025-2026 güz dönemi sonunda işleneceği bildirildi. Ayrıca başarılı öğrencilerin telafi için HADİ sistemine eklenmediği; katılım sağlamayan veya katılımı yetersiz olan öğrencilerin ise sisteme eklendiği açıklandı.
Buradaki önemli nokta şu: Bu duyuru belirli bir öğrenci grubu ve dönem için yapılmış bir işlem açıklamasıdır. Her akademik yılda notların mutlaka aynı tarihte işleneceği şeklinde genel bir takvim kuralı olarak okunmamalıdır.
Not görünmüyorsa neye bakmalısınız?
Önce yalnız transkripte bakarak sonuç çıkarmayın. Şunları birlikte kontrol etmek daha sağlıklı olur:
- UNI101’e gerekli katılımı sağlayıp sağlamadığınız,
- size telafi programı tanımlanıp tanımlanmadığı,
- Hacettepe öğrenci e-postanıza veya ilgili sistemlere bir bilgilendirme gelip gelmediği,
- ilgili dönemin not işlemlerinin tamamlanıp tamamlanmadığı.
Örneğin etkinlikleri tamamladınız ve resmî açıklamada sizin grubunuzun notlarının dönem sonunda işleneceği belirtiliyorsa, notun daha erken görünmemesi beklenebilir. Buna karşılık telafi sistemine eklenmişseniz veya katılımınızın yeterli olduğundan emin değilseniz konu yalnızca “not henüz işlenmedi” olmayabilir.
Dönem bittiği hâlde UNI101 notu hâlâ yoksa ne yapılmalı?
İlgili dönemin not işlemleri tamamlandıktan sonra da UNI101 transkriptte görünmüyorsa durumu kontrol ettirmek mantıklıdır. Öğrenci numaranızla birlikte önce resmî duyuruları ve öğrenci e-postanızı kontrol edebilir, ardından gerekli görülürse UNI101 birimi veya Öğrenci İşleri üzerinden kayıt durumunuzu sorabilirsiniz.
Başvururken “UNI101’e hangi tarihlerde katıldım, telafiye eklenmedim/eklendiğim görülüyor ve notum transkriptte görünmüyor” şeklinde somut bilgi vermek, sorunun daha hızlı anlaşılmasını sağlar.
Kaynak: Hacettepe Üniversitesi ÖİDB – 2025-2026 Güz Dönemi UNI101 Telafi Programı hakkında resmî yazı