Hacettepe Yurt Kaydı İçin Hangi Belgeler Gerekir?

Hacettepe Üniversitesi kendi barınma birimlerine yerleşmeye hak kazanan öğrencilerden kayıt sırasında bir dosya hâlinde çeşitli belgeler istiyor. 2026-2027 için yayımlanan güncel listede kimlik fotokopisi, öğrenci belgesi, vukuatlı nüfus kayıt örneği, adli sicil belgesi, tarihçeli yerleşim yeri raporları, fotoğraf ve ıslak imzalı taahhütname temel evraklar arasında.

Bu liste Hacettepe Üniversitesi Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığına bağlı barınma birimleri içindir. KYK yurtlarının kayıt evrakları ayrı süreçtir.

2026-2027 Hacettepe barınma kayıt evrakları

SKS Daire Başkanlığının yayımladığı listeye göre yerleşmeye hak kazanan ve kayıt yenileyecek öğrencilerden şu belgeler isteniyor:

• Islak imzalı taahhütname,
• öğrenci belgesi,
• ara sınıf öğrencileri için transkript,
• tüm aile bireylerini gösteren vukuatlı nüfus kayıt örneği,
• Adalet Bakanlığından adli sicil kaydı olmadığına dair belge,
• öğrenci, anne ve baba için ayrı ayrı tarihçeli yerleşim yeri bilgileri raporu,
• öğrenciye ait kimlik fotokopisi,
• 4 adet vesikalık fotoğraf,
• gerekiyorsa engellilik, şehit çocuğu, milli sporculuk veya devlet himayesinde bulunma durumunu gösteren belgeler,
• yabancı uyruklu öğrenciler için oturma izni ve pasaportla ilgili belgeler.

Ayrıca kayıt işlemi başlatıldıktan sonra öğrenci numarasına tahakkuk ettirilen barınma ücretinin yatırılması gerekiyor.

Yeni kayıt olan öğrenci transkript götürür mü?

Listede transkript için açıkça “ara sınıf öğrencileri için” ifadesi kullanılıyor. Bu nedenle Hacettepe’ye yeni yerleşen ve henüz üniversite not geçmişi oluşmamış bir öğrencinin ara sınıf öğrencisi gibi transkript hazırlaması beklenmiyor.

Buna karşılık öğrenci belgesi yeni öğrenciler için de önemli. SKS, 2026-2027 öğrenci belgesinin ders kayıtları yapıldıktan sonra alınmasını istiyor. Bu ayrıntı önemli; kayıt evraklarını çok erken hazırlarken önceki akademik yıla ait veya henüz güncellenmemiş öğrenci belgesi kullanmamak gerekir.

E-Devlet’ten hangi belgeler alınabilir?

SKS duyurusunda aşağıdaki belgelerin e-Devlet üzerinden alınabileceği belirtiliyor:

• vukuatlı nüfus kayıt örneği,
• adli sicil belgesi,
• tarihçeli yerleşim yeri bilgileri raporu,
• ara sınıf öğrencileri için transkript.

Özellikle tarihçeli yerleşim yeri raporunda yalnız öğrencinin belgesi yeterli değil; öğrenci, anne ve baba için ayrı ayrı rapor isteniyor. Evrak dosyasını hazırlarken en kolay atlanan maddelerden biri bu olabilir.

Taahhütnameyi imzasız götürmeyin

Hacettepe’nin yayımladığı taahhütnamenin ıslak imzalı olması isteniyor. Dijital olarak doldurup yalnız telefonda göstermek veya imzasız çıktı götürmek ilan edilen koşulu karşılamaz.

Ayrıca SKS belgelerin duyurudaki sıraya göre dosya içinde getirilmesini istiyor. Bu küçük ayrıntı kayıt masasında işlemin daha düzenli ilerlemesini sağlar.

Özel durumunuz yoksa ek belge üretmeyin

Engelli öğrenci raporu, şehit çocuğu belgesi, milli sporcu belgesi veya devlet himayesine ilişkin evraklar yalnız ilgili duruma sahip öğrenciler için geçerlidir. Aynı şekilde yabancı uyruklu öğrenciler için istenen oturma izni ve pasaport belgeleri Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı öğrencilerin standart dosyasına dahil değildir.

Kayıt öncesi en güvenli yöntem, geçen yılın öğrenci grubunda paylaşılan listeyi değil, SKS’nin kendi akademik yılınız için yayımladığı “Barınma Birimleri Kayıt Evrakları” duyurusunu son kez kontrol etmektir. Belge listesi yıllar arasında küçük değişiklikler gösterebilir; örneğin 2026-2027 listesinde öğrenciye ait kimlik fotokopisi açıkça yer alıyor.

Kaynak: Hacettepe SKS – 2026-2027 Yılı Barınma Birimleri Kayıt Evrakları