Üç Ders Sınavı İçin Danışman Onayı Gerekir mi?

Hacettepe'de üç ders sınavı için üniversite genelinde her öğrenciye uygulanan ayrı bir “danışman onayı şartı” yönetmelikte yazmıyor. Güncel Ön Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği, bu haktan yararlanmak isteyen öğrencinin kendi akademik birimine başvurmasını istiyor. Ancak fakülte veya bölüm, başvuru sürecinde kullandığı dilekçenin danışmana onaylatılmasını ayrıca isteyebiliyor.

Bu nedenle “danışman onayı gerekiyor mu?” sorusunun pratik cevabı, bağlı olduğunuz birimin güncel üç ders sınavı duyurusuna ve başvuru formuna göre değişebilir.

Yönetmelik ne söylüyor?

Güncel yönetmeliğin 27. maddesine göre, azami öğrenim süresi sonuna kadar mezuniyet için devam koşulunu yerine getirmiş ve başarısız olduğu en fazla üç dersi kalmış öğrenciler üç ders sınavına girebilir. Programındaki tüm derslerden başarılı olduğu halde genel akademik ortalaması 2,00'ın altında kaldığı için mezun olamayan öğrenciler de diledikleri en fazla üç ders için bu haktan yararlanabilir.

Aynı maddede başvurunun öğrencinin kendi akademik birimine yapılacağı belirtiliyor. Yönetmelik metninde başvurunun mutlaka danışman tarafından imzalanacağına ilişkin bütün bölümlere yönelik ayrı bir hüküm bulunmuyor.

Buna karşılık uygulama birim bazında farklılaşabiliyor. Örneğin Hacettepe Kimya Bölümü geçmiş üç ders sınavı duyurularında talep formunun danışmana onaylatılarak öğrenci işleri sekreterliğine iletilmesini istemişti. Başka birimler ise doğrudan imzalı dilekçenin öğrenci işlerine veya bölüm sekreterliğine teslim edilmesini duyurabiliyor.

Yani danışman onayı, üç ders sınavı hakkının yönetmelikteki temel koşullarından biri olmaktan çok, ilgili akademik birimin başvuru prosedürünün parçası olabilir.

Başvuru yaparken neyi kontrol etmelisiniz?

Önce fakültenizin veya bölümünüzün o dönem için yayımladığı üç ders sınavı duyurusunu açın. Özellikle şu üç noktaya bakın:

• Başvuru için hangi formun kullanıldığı,
• formda danışman imzası/onayı alanı bulunup bulunmadığı,
• dilekçenin hangi tarihe kadar ve hangi birime teslim edileceği.

Hacettepe'de üç ders sınavları akademik takvimde belirlenen dönemlerde yapıldığı için başvuru tarihi de önemlidir. Biriminiz danışman onayı istiyorsa, dilekçeyi son güne bırakmak yerine danışmanınıza önceden ulaştırmanız daha güvenlidir.

Bölüm sayfasında güncel duyuru bulamıyorsanız bölüm sekreterliği veya fakülte öğrenci işleriyle iletişime geçip yalnızca “üç ders sınavı başvuru dilekçesinde danışman onayı gerekiyor mu?” diye sormak, eski bir duyuruya göre hareket etmekten daha sağlıklı olur.

Not: Hacettepe'nin genel Ön Lisans ve Lisans Yönetmeliğinin kapsamı Tıp Fakültesi, Diş Hekimliği Fakültesi ve Yabancı Diller Yüksekokulunun hazırlık birimleri için aynı değildir. Bu birimlerde kendi eğitim-öğretim düzenlemeleri kontrol edilmelidir.

Kaynaklar: Hacettepe ÖİDB – Ön Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği · Hacettepe Kimya Bölümü – Üç ders sınav duyurusu