Hacettepe Öğrenci Kimliği Teslim Alınmazsa Ne Olur?
Hacettepe öğrenci kimliğini dağıtım döneminde teslim almayan öğrencinin ne yapması gerektiğini ve HÜ Kart olmadan hangi kampüs hizmetlerinde sorun yaşayabileceğini öğrenin.
Hacettepe öğrenci kimliğinizi bölümünüzün veya fakültenizin duyurduğu dağıtım tarihinde teslim almamanız, kartın artık alınamayacağı anlamına gelmez. Ancak HÜ Kart’ı gerektiren kampüs hizmetlerini kullanırken sorun yaşayabilirsiniz ve kartın sonradan nereden teslim edileceğini ilgili birimden öğrenmeniz gerekir.
Hacettepe’de kimlik dağıtım yöntemi her birimde aynı olmayabiliyor. Bazı bölüm ve fakülteler yeni öğrencilerin kartlarını bölüm sekreterliği veya öğrenci işleri üzerinden belirli tarihlerde dağıtıyor. Bu nedenle kaçırılan dağıtım günü için tek bir üniversite geneli “geç teslim” noktası varsaymak doğru olmaz.
Kartı almadan hangi işlemlerde sorun çıkabilir?
HÜ Kart yalnız öğrenciliğinizi gösteren fiziksel bir kimlik değildir. Kampüsteki bazı hizmetlerde aktif olarak kullanılır.
Örneğin:
- Hacettepe kütüphanelerinde turnikelerden geçişte Hacettepe kimlik kartı kullanılır.
- Yemekhane sisteminde öğrenci kimliği, yemek hizmetine tanımlı akıllı kart olarak kullanılır ve turnikede okutulur.
Bu nedenle “kimliğe şu an ihtiyacım yok” diye uzun süre ertelemek pratikte kütüphane ve yemekhane gibi günlük hizmetlerde sorun çıkarabilir.
Dağıtım tarihini kaçırdıysanız ne yapmalısınız?
Önce kartın hangi birime teslim edildiğini kontrol edin. En doğru başlangıç noktası genellikle bölüm/fakülte öğrenci işleri veya kart dağıtım duyurusunu yayımlayan birimdir.
Şu sırayla ilerleyebilirsiniz:
- Bölümünüzün veya fakültenizin öğrenci kimliği duyurusunu kontrol edin.
- Kartın hâlâ ilgili birimde olup olmadığını sorun.
- Teslim için kimlik belgesi veya belirli bir saat aralığı isteniyorsa buna göre başvurun.
- Kartın basımı, tanımlanması veya teknik durumu ile ilgili sorun varsa HÜ Kart birimine yönlendirme isteyin.
Hacettepe Bilgi İşlem Daire Başkanlığının sıkça sorulan sorularında da Hacettepe kimlik kartı işlemleri için Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı bünyesindeki ilgili HÜ Kart birimine başvurulması gerektiği belirtiliyor.
Başkası sizin yerinize kartı alabilir mi?
Bunu genel bir Hacettepe kuralı gibi kabul etmeyin. Kart dağıtım duyurularında öğrencinin kartını şahsen ve resmî kimlikle almasının istendiği örnekler bulunuyor. Teslim koşulu dağıtımı yapan birime göre açıklanabildiği için, sizin bölümünüzün duyurusunu esas alın.
Dağıtım gününü kaçırdıysanız yeni kart başvurusu yapmadan önce mevcut kartınızın ilgili birimde bekleyip beklemediğini sormak gereksiz işlem yapmanızı önler.
Kaynaklar:
Hacettepe Üniversitesi Bilgi İşlem Daire Başkanlığı – Sıkça Sorulan Sorular
Hacettepe Üniversitesi Kütüphaneleri – Kütüphane Kullanım Kuralları
Hacettepe Üniversitesi SKS – Öğrenci Yemek Servisi Hizmetleri Yönergesi