Hacettepe Hazırlıktan Muaf Olan Öğrenci Ders Kaydını Nasıl Yapar?

Hacettepe’de hazırlıktan muaf olmanız, bölüm derslerinizin otomatik olarak seçildiği anlamına gelmez. Muafiyetiniz öğrenci kayıtlarına işlendiğinde, akademik takvimdeki ders kayıt döneminde BİLSİS üzerinden kendi lisans programınızın derslerini seçmeniz gerekir. Güncel yönetmeliğe göre ders kaydı elektronik ortamda yapılır ve danışman onayıyla kesinleşir.

Yeni öğrenciyseniz önce üniversite kesin kaydınızın tamamlanmış, öğrenci numaranızın oluşmuş ve BİLSİS’e giriş yapabiliyor olmanız gerekir.

Muafiyet sonrası ders kaydı sırası

1. Muafiyet durumunuzun sisteme işlendiğini kontrol edin

Muafiyet sonucunuz açıklanmış olsa bile ders kaydına geçmeden önce BİLSİS’te öğrenci durumunuzun ve varsa muaf derslerinizin doğru göründüğünü kontrol edin.

Buradaki önemli ayrım şu: hazırlık sınıfından muafiyet, müfredatınızdaki her yabancı dil dersinin otomatik olarak silindiği anlamına gelmez. Ders kaydından önce BİLSİS ve transkriptinizde hangi derslerin gerçekten muaf göründüğünü kontrol edin; programınızdaki bir dersin durumu net değilse kendi bölümünüzden veya ilgili yabancı dil biriminden teyit alın.

2. Birinci yarıyıl müfredatınızı kontrol edin

Bölümünüzün Hacettepe AKTS Bilgi Paketi’ndeki müfredatına bakarak ilk yarıyılda hangi zorunlu derslerin bulunduğunu belirleyin. Ardından bölümünüzün güncel ders programından o dönem açılan şubeleri, gün-saatleri ve varsa bölümün şube yönlendirmelerini kontrol edin.

Muaf olduğunuz bir dersi sırf müfredatta görünüyor diye yeniden seçmeyin; sistemdeki muafiyet kaydını esas alın. Bir muafiyetin henüz işlenmediğini düşünüyorsanız önce bölümünüzle veya Öğrenci İşleriyle görüşün.

3. Ders ve şubeleri BİLSİS’te seçin

Ders kayıt döneminde BİLSİS’e girerek almanız gereken dersleri ve uygun şubeleri programınıza ekleyin. Hacettepe’nin öğrencilere yönelik güncel BİLSİS ders kayıt kılavuzuna, sisteme giriş yaptıktan sonra Duyurular bölümünden ulaşılabiliyor.

Ders ve şubeleri belirledikten sonra kayıt öncesi alternatif programlarınızı gerekli.tr Program üzerinde haftalık görünümde karşılaştırabilirsiniz. Böylece farklı şubelerin gün-saat etkisini görüp BİLSİS’te hangi seçeneği kaydedeceğinize daha hazırlıklı karar verebilirsiniz.

4. Kaydınızı danışman onayına gönderin

Derslerinizi seçmeniz işlemin son adımı değildir. Hacettepe Ön Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliğine göre program kaydı danışman onayıyla kesinleşir. Ekle-sil haftasında ders veya şube değişikliği yapılırsa yenilenen program da yeniden danışman onayına tabidir.

Muaf oldunuz ama bölüm dersleri BİLSİS’te açılmıyorsa

Muafiyet sonucunuz ile BİLSİS’teki statünüz birbiriyle uyuşmuyorsa rastgele ders seçmek yerine önce kaydın sisteme işlenip işlenmediğini teyit edin. BİLSİS’e ilişkin teknik sorunlarda ÖİDB’nin hureg@hacettepe.edu.tr destek adresi kullanılabilir; müfredat veya hangi dersi almanız gerektiğiyle ilgili akademik konuda ise bölümünüz ve danışmanınız doğru muhataptır.

Kaynaklar: Hacettepe Üniversitesi Ön Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği · Hacettepe ÖİDB – BİLSİS Hakkında (Öğrenciler için)