F Alınan Seçmeli Ders Transkriptten Silinebilir mi?
Hacettepe'de başarısız olunan seçmeli dersten vazgeçmenin transkripte etkisini ve mezuniyet aşamasındaki istisnai sildirme koşullarını öğrenin.
Hacettepe'de başarısız olunan bir seçmeli dersten vazgeçmek, o dersi transkriptten silmek anlamına gelmiyor. Güncel Ön Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği açıkça, vazgeçilen seçmeli dersin tekrar yüklenemeyeceğini ancak transkriptte görünmeye devam edeceğini söylüyor.
Öğrenciler öğrenimleri boyunca bu şekilde en fazla üç seçmeli dersten vazgeçebilir. Dolayısıyla “F aldım, başka seçmeli alayım ve eski ders tamamen yok olsun” şeklinde genel bir uygulama bulunmuyor.
Hacettepe'nin güncel not sisteminde başarısızlık tek bir “F” koduyla değil; duruma göre F1, F2 veya F3 gibi notlarla gösteriliyor. Öğrencilerin günlük dilde “F aldım” dediği durumlar çoğunlukla bu başarısız notlardan birini ifade ediyor.
Seçmeli dersi tekrar almak zorunda mıyım?
Hayır. Yönetmeliğe göre başarısız olduğun seçmeli dersi, açıldığı herhangi bir yarıyılda tekrar edebilirsin. Dersi bir daha almak istemiyorsan vazgeçme hakkını kullanabilirsin.
Fakat vazgeçtiğin dersin iki önemli sonucu var:
- ders tekrar yüklenemez,
- eski ders transkriptte görünmeye devam eder.
Bu nedenle “vazgeçme” ile “kayıt geçmişini silme”yi birbirinden ayırmak gerekir.
Akademik geçmişindeki başarısız seçmelileri, derslerini ve toplam AKTS ilerlemeni tek yerde görmek için gerekli.tr Transkript aracını kullanabilirsin. Üniversitedeki resmî kayıt ise BİLSİS ve resmî transkripttir.
Mezuniyet aşamasında istisna var mı?
Evet, ancak bu oldukça dar bir istisna ve otomatik değil.
Vazgeçme haklarını kullanmış, mezun durumunda olan ve hâlâ başarısız bir seçmeli dersi bulunan öğrenciye, ilgili yönetim kurulu kararıyla başarısız olduğu bir seçmeli yerine başka bir seçmeli ders alma hakkı verilebilir. Öğrenci bu haktan bir kez yararlanabilir.
Ayrıca vazgeçme haklarını kullanmasına rağmen birden fazla başarısız seçmeli dersi kalan ve bu dersleri son iki yarıyılda açılmamış olan mezun durumundaki öğrencilerin üzerinden, ilgili yönetim kurulu kararıyla bu başarısız dersler sildirilebilir.
Buradaki “üzerinden sildirme” ifadesini, bütün öğrencilerin istediği F notunu transkript geçmişinden tamamen kaldırabileceği şeklinde okumamak gerekir. Yönetmeliğin normal vazgeçme kuralı özellikle dersin transkriptte görünmeye devam edeceğini belirtiyor; mezuniyet aşamasındaki sildirme ise belirli koşullara ve yönetim kurulu kararına bağlı özel bir düzenleme.
Ne yapmalısın?
Amacın yalnızca o seçmeli dersi tekrar almamaksa danışmanınla “dersten vazgeçme” işlemini görüş. Mezuniyet aşamasındaysan ve başarısız seçmelilerin yukarıdaki özel koşullara uyuyorsa, durumunun ilgili yönetim kuruluna taşınıp taşınamayacağını bölüm veya fakülte öğrenci işleriyle kontrol et.