Ek Süre Kararı Tüm Sınavlarda Otomatik Uygulanır mı?
Hacettepe'de engelli öğrenci sınav uyarlaması kapsamında verilen ek sürenin hangi sınavlarda uygulanacağını ve her dönem yeniden işlem gerekip gerekmediğini öğrenin.
Ek süre hakkınızın bulunduğunu gösteren bir karar olsa bile bunun üniversitedeki bütün sınavlara, bütün dönemler boyunca hiçbir ek işlem olmadan otomatik uygulanacağını varsaymayın. Kararın kapsamı, hangi dönem için verildiği ve ders/sınav uyarlamasının ilgili akademik birime nasıl bildirildiği önemlidir.
Hacettepe Engelli Öğrenci Birimi, sunduğu akademik destekler arasında sınav uzatma, okuyucu/yazıcı desteği ve diğer sınav uyarlamalarını açıkça sayıyor. Ancak merkezi sayfalarda “bir kez ek süre kararı alan öğrenci, mezun olana kadar tüm sınavlarda otomatik olarak aynı süreyi kullanır” şeklinde genel bir kural yayımlanmış değil.
Her dönem yeniden başvuru gerekebilir
Hacettepe'de yayımlanmış uygulama örneklerinden biri oldukça açıklayıcıdır. Felsefe Bölümünün özel gereksinimli öğrenciler için yayımladığı duyuruda, sınav uyarlaması isteyen öğrencilerden sağlık kurulu raporu ile “Ders/Sınav Uyarlama Dilekçesi” istenmiş ve talebin her dönem aynı belgelerle tekrarlanması gerektiği belirtilmiştir.
Bu bölüm duyurusu bütün Hacettepe adına tek başına genel kural oluşturmaz; fakat sınav uyarlamalarının pratikte dönem bazında yürütülebildiğini gösterir.
YÖK'ün engelli bireylere yönelik sınav uygulamalarına ilişkin düzenlemesi de süreğen engeli olan öğrencilerin kendilerine özgü sınav uygulamalarından yararlanabilmek için eğitim-öğretim döneminin başında, üniversitenin belirlediği süre içinde ilgili akademik birime başvurmasını öngörür.
Kararda ne yazdığına bakın
Elinizde bir ek süre veya sınav uyarlama kararı varsa şu dört noktayı kontrol edin:
- karar belirli bir yarıyıl/dönem için mi verilmiş,
- belirli dersleri mi kapsıyor,
- yalnız yazılı sınavları mı yoksa farklı sınav türlerini de mi kapsıyor,
- ek sürenin oranı veya dakika karşılığı açıkça belirtilmiş mi?
Karar metni açıkça kapsamı belirliyorsa uygulamada esas alınacak ilk belge odur.
Örneğin “2026-2027 Güz dönemi boyunca kayıtlı olduğu derslerin yazılı sınavlarında…” gibi bir ifade ile yalnızca tek bir dersin ara sınavına yönelik karar aynı kapsamda değildir.
Hoca bilmiyorsa hak ortadan kalkar mı?
Uyarlamanın uygulanabilmesi için sınavı düzenleyen birimin ve öğretim elemanının karardan haberdar olması gerekir. Öğrencinin onaylanmış uyarlamasının öğretim elemanına iletilmesindeki idari süreç birimden birime değişebilir.
Bu yüzden sınavdan hemen önce ilk kez kontrol etmek yerine dönem başında şu bilgileri netleştirmek daha güvenlidir:
- Uyarlama talebiniz onaylandı mı?
- Hangi ders ve sınavları kapsıyor?
- Karar ders sorumlularına kim tarafından bildirilecek?
- Ayrı salon, okuyucu/yazıcı veya ek süre gibi uygulamalar için ayrıca koordinasyon gerekiyor mu?
Hacettepe'de bazı fakülte ve bölümler öğrenciler için doğrudan Ders/Sınav Uyarlama Dilekçesi yayımlıyor. Kendi biriminizin kullandığı form ve teslim süresi varsa buna uymalısınız.
Sınav günü ek süre uygulanmazsa
Onaylı ve o sınavı kapsayan bir uyarlamanız olduğu halde uygulanmadıysa durumu mümkün olduğunca hızlı biçimde ders sorumlusuna, bölüm/fakülte yönetimine ve gerektiğinde Hacettepe Engelli Öğrenci Birimine yazılı olarak bildirin.
Elinizdeki kararın veya onay yazısının bir kopyasını saklamanız, hangi sınavda hangi uyarlamanın uygulanması gerektiğini açık biçimde göstermenizi kolaylaştırır.
Kaynaklar:
Hacettepe Üniversitesi Engelli Öğrenci Birimi
Hacettepe Üniversitesi Edebiyat Fakültesi – Yararlı Belgeler
Hacettepe Üniversitesi Felsefe Bölümü – Özel Gereksinimli Öğrencilerin Ders/Sınav Uyarlama Talepleri