Başka Fakülteden Ders Alırken Bölüm Onayı Gerekir mi?

Her üniversite ve program için geçerli tek bir “bölüm onayı gerekir” kuralı yoktur. Başka fakülte veya bölüm tarafından açılan bir dersi seçebilmeniz; üniversitenizin ders kayıt sistemi, müfredatınız, dersin kontenjanı, ön koşulları ve kendi bölümünüzün alan dışı seçmeli ders kurallarına bağlıdır.

Bazı durumlarda dersi sistemden seçmeniz ve danışman onayı yeterli olabilir. Bazı programlarda ise dersin mezuniyet kredisine sayılması, belirli bir ders grubuna aktarılması veya özel bir istisnayla alınması için bölüm/fakülte düzeyinde ek onay gerekebilir.

Bu yüzden “dersi seçebiliyorum” ile “ders mezuniyetimde istediğim şekilde sayılacak” aynı şey değildir.

Hacettepe’de başka fakülteden ders almak mümkün mü?

Evet. Hacettepe Üniversitesi Ön Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim mevzuatında alan dışı seçmeli dersler, öğrencinin kayıtlı olduğu öğretim programında yer almayan ve farklı akademik birimler tarafından açılan dersler olarak tanımlanır.

Ayrıca Hacettepe Seçmeli Dersler Koordinatörlüğü tarafından SEC kodlu alan dışı seçmeli dersler açılır ve bu dersler farklı programlardaki öğrencilerin seçimine sunulabilir.

Ancak bir dersin başka akademik birim tarafından açılması, bütün öğrencilerin o dersi sınırsız biçimde alabileceği anlamına gelmez.

Danışman onayı ile bölüm onayı aynı şey mi?

Hayır.

Danışman onayı, dönemlik ders kaydınızın akademik olarak kontrol edilmesiyle ilgilidir. Ders yükünüz, ön koşullar, müfredat ve mezuniyet planınız bu aşamada değerlendirilebilir.

Bölüm veya fakülte onayı ise bazı özel işlemlerde ayrıca gerekebilen idari/akademik bir karardır. Örneğin standart müfredat dışında bir dersin eşdeğer sayılması, belirli bir kategoriye aktarılması veya istisnai şekilde kabul edilmesi farklı bir işlem olabilir.

Dolayısıyla BİLSİS’te bir dersi seçebilmeniz, o dersin otomatik olarak bölümünüzde istediğiniz kategoriye sayılacağını garanti etmez.

Hacettepe’de programlara göre neden farklılık olabilir?

Hacettepe’nin genel mevzuatı alan dışı seçmeli ders kavramını tanımlar; fakat mezuniyet için kaç AKTS alan dışı ders alınabileceği veya hangi derslerin kabul edileceği programın müfredatına göre değişebilir.

Örneğin Hacettepe İstatistik Bölümü, alan dışı seçmeli dersleri farklı akademik birimlerce açılan dersler olarak tanımlıyor ve mezuniyet için gerekli alan dışı AKTS miktarını kendi program yapısında ayrıca gösteriyor.

Başka bir bölüm ise alan dışı dersin eğitim dili, ders içeriği veya alınabilecek azami AKTS konusunda farklı koşullar koyabilir.

Bu nedenle kendi bölümünüzün:

• güncel müfredatını,
• alan dışı seçmeli ders kurallarını,
• varsa bölümün sık sorulan sorular sayfasını,
• ders kayıt dönemindeki duyurularını

kontrol etmeniz gerekir.

Dersi seçmeden önce hangi dört şeyi kontrol etmelisiniz?

1. Ders gerçekten size açık mı?

Dersin kontenjanı belirli bölümlere veya sınıflara sınırlandırılmış olabilir. Sistem dersi hiç göstermeyebilir veya kayıt sırasında kontenjan engeli çıkabilir.

2. Dersin ön koşulu var mı?

Başka fakülteden açılmış olsa bile dersin ön koşulu, sınıf seviyesi veya başka kayıt kısıtları bulunabilir.

3. Mezuniyetinizde hangi kategoriye sayılacak?

En kritik noktalardan biri budur. Dersin alan dışı seçmeli, alan içi seçmeli veya yalnızca fazladan alınmış ders olarak değerlendirilmesi programınıza göre değişebilir.

4. Danışman veya bölümden önceden teyit gerekiyor mu?

Müfredatınızda açıkça karşılığı bulunmayan bir ders alıyorsanız, kayıt tamamlanmadan önce danışmanınıza sormak sonradan “bu ders mezuniyet kredime sayılmıyormuş” sürprizini azaltır.

Özellikle standart SEC dersleri dışında başka bölüm koduyla açılmış bir ders seçiyorsanız bu kontrol daha önemlidir.

Ders çakışmasını da ayrıca kontrol edin

Başka fakülteden ders almak akademik olarak mümkün olsa bile ders farklı binada veya farklı kampüste olabilir. Ders saatlerinin kâğıt üzerinde çakışmaması her zaman kampüsler arası geçiş için yeterli süre olduğu anlamına gelmez.

BİLSİS’te resmî kayda geçmeden önce farklı fakültelerden düşündüğünüz ders ve şubeleri gerekli.tr üzerinde haftalık görünümde bir araya getirerek saat çakışmasını ve aradaki boşlukları daha rahat karşılaştırabilirsiniz.

Sonuç

Başka fakülteden ders alırken her durumda ayrıca bölüm onayı gerekir demek doğru değildir. Standart alan dışı seçmeli derslerde süreç çoğu zaman ders kayıt sistemi ve danışman kontrolü üzerinden yürüyebilir; fakat dersin müfredatınıza nasıl sayılacağı ve ek bölüm/fakülte onayı gerekip gerekmediği programınıza göre değişebilir.

En güvenli sıra şudur: dersin size açık olup olmadığını kontrol edin → müfredatınızda hangi kategoriye sayılacağını doğrulayın → gerekiyorsa danışmanınızdan/bölümünüzden teyit alın → ardından kaydı kesinleştirin.

Kaynaklar:
Hacettepe Üniversitesi – Ön Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim Yönetmeliği
Hacettepe Üniversitesi Seçmeli Dersler Koordinatörlüğü
Hacettepe Üniversitesi İstatistik Bölümü – Sık Sorulan Sorular