Ankara'da Şiddetli Kar Nedeniyle Kampüse Gidemeyen Öğrenci Ne Yapmalı?
Yoğun kar ve ulaşım aksaması nedeniyle Hacettepe'ye gidemiyorsanız hangi duyuruları kontrol etmeniz, devamsızlık ve sınav için hangi belgeleri saklamanız gerektiğini öğrenin.
Yoğun kar nedeniyle kampüse ulaşamıyorsanız önce Hacettepe'nin kendi duyurusunu kontrol edin; ulaşımın zorlaşması tek başına bütün derslerin otomatik olarak iptal edildiği veya devamsızlığın otomatik silineceği anlamına gelmez. Ders ya da sınav devam ediyorsa aynı gün öğretim elemanına ve gerekiyorsa bölümünüze durumu bildirin, ulaşamadığınızı gösteren belgeleri saklayın.
Hacettepe geçmişte yoğun kar ve olumsuz ulaşım koşullarında Beytepe gibi belirli yerleşkelerde eğitime ayrıca ara verdi. Bu örnekler, öğrencinin “Ankara'da okullar tatil edildi” bilgisinden ziyade üniversitenin ve kendi akademik biriminin duyurusuna bakması gerektiğini gösteriyor.
Önce hangi duyuruları kontrol etmelisiniz?
Kar yağışının yoğun olduğu bir sabah şu sırayla ilerlemek en güvenli yöntemdir:
- Hacettepe Üniversitesi Rektörlük / güncel duyurularını kontrol edin.
- Fakülte, yüksekokul, bölüm veya ders sorumlusunun ayrıca duyuru yapıp yapmadığına bakın.
- Ders çevrim içi yapılacaksa kullanılan ders platformu ve e-posta bildirimlerini kontrol edin.
- EGO, metro, otobüs veya şehirlerarası ulaşım kullanıyorsanız iptal ve aksama duyurularının ekran görüntüsünü ya da resmi kaydını saklayın.
Bir yerleşkede eğitime ara verilmesi, başka bir yerleşke veya program için aynı kararın verildiği anlamına gelmeyebilir. Hacettepe'nin geçmiş kararlarında yerleşke veya birim bazlı uygulamalar bulunuyor.
“Yol kapalıydı” demek devamsızlığı otomatik olarak mazur gösterir mi?
Genel ön lisans ve lisans yönetmeliğinde derslere ve uygulamalara devam zorunlu. Yönetmelik, mazeretler dahil teorik ders saatlerinin %30'undan, uygulama saatlerinin %20'sinden fazlasına katılmayan öğrencinin genel ve bütünleme sınavlarına alınmayacağını belirtiyor.
Bu yüzden ulaşım sorunu yaşadığınız günü “nasıl olsa mazeret” diye görüp hiçbir kayıt bırakmamak doğru olmaz. Öğretim elemanına kısa bir e-posta göndererek bulunduğunuz güzergâhtaki ulaşım aksamasını bildirmek ve mümkünse resmi kanıt eklemek daha güçlü bir yol oluşturur.
Ulaşım uygulamasındaki sıradan tahmini gecikme ekranı yerine şu tür kayıtlar daha anlamlı olabilir:
- EGO veya ilgili ulaşım işletmesinin sefer iptal duyurusu,
- yol kapanmasına ilişkin resmi duyuru,
- şehirlerarası otobüs veya uçuş iptal belgesi,
- üniversitenin hava koşullarına ilişkin duyurusu,
- olağanüstü durumun tarih ve güzergâhla ilişkisini gösteren başka doğrulanabilir belge.
O gün sınav varsa ne değişir?
Sınavı kaçırma durumunda yalnız ders sorumlusuna mesaj atmakla yetinmeyin. Bölüm veya programın mazeret başvurusu için istediği dilekçe, belge ve süreyi öğrenin.
Hacettepe Senatosu, 27 Ocak 2022 tarihli bir kararda olumsuz hava koşulları nedeniyle şehir dışından Ankara'ya ulaşamayan öğrencilerin durumlarını belgeleyen dilekçeyle bölüm veya program başkanlığına başvurabilmesine ve ilgili yönetim kurullarının bu durumları değerlendirerek mazeret sınavı hakkı verebilmesine imkân tanıdı. Bu karar belirli bir döneme ait olduğundan, her kar yağışında otomatik mazeret hakkı veren sürekli bir kural gibi kullanılmamalı; ancak belgelemenin ve resmi başvurunun neden önemli olduğunu açıkça gösteriyor.
Kampüse çıkmaya çalışmak güvenli değilse
Bir dersin yoklama ihtimali, tehlikeli yol koşullarında gereksiz risk almayı mantıklı hale getirmez. Üniversitenin eğitime ara vermediği bir durumda bile bulunduğunuz bölgedeki gerçek ulaşım koşulları tehlikeliyse önce güvenliğinizi gözetin, ardından durumu mümkün olduğunca erken ve belgeli biçimde bildirin.
Ders, sınav ve önemli tarihleri bir arada takip ediyorsanız gerekli.tr üzerinde akademik planınızı düzenli tutmak, olağanüstü bir duyuru geldiğinde hangi ders veya sınavların etkilendiğini daha hızlı görmenize yardımcı olabilir.
Kaynaklar: Hacettepe Üniversitesi Ön Lisans, Lisans Eğitim-Öğretim Yönetmeliği – Derslere devam · Hacettepe Üniversitesi Senatosu – 27.01.2022 tarihli hava koşulları/mazeret kararı